Comment choisir un DJ ou un Animateur pour sa soirée ?

Comment touver un bon DJ animateur

Comment choisir un DJ ou un Animateur pour sa soirée ?

Pourquoi faire appel à un
Animateur-DJ ou un prestataire technique ?

L’animateur DJ professionnel que vous
allez engager possède normalement des savoir-faire en
technique son/lumière/vidéo et vous enlève le souci de cette
gestion de matériel et de musique.

Fort de son expérience, il
dispose de techniques d’animation micro, d’animation de jeux,
et de techniques de mix DJ.

Si ce sont les proches qui font les
animations, il doit savoir se mettre à leur service et se mettre
en recul
, ce qui en fait plus un prestataire technique.
D’ailleurs certains DJ vous indiqueront lors de la prise de contact
qu’ils ne sont pas animateurs micro et ne s’occuperont justement que
de cette partie sono/DJ/vidéo…

L’animateur apporte un « esprit »
à votre soirée en ressentant ce que vous lui avez donné comme
informations, en prenant en compte le type de public qui est présent
et en essayant de faire pour que tout le monde soit content. Il est
utile pour la gestion du temps en lien avec vos souhaits et
avec les contraintes apportées par le traiteur et autres
prestataires
par exemple.

Il crée des « coups
d’animation », fait chanter, danser, et doit savoir aussi
laisser des temps calmes
pour souffler, notamment au moment des
plats. Si il anime trop, sans savoir s’arrêter, çà peut vite être
un problème pour les convives ! D’où l’importance des
rendez-vous ou des échanges Skype
avant la signature du contrat,
ainsi que quelques temps avant la date de l’événément, pour
refaire le point sur les besoins et éviter tout souci de
compréhension entre le prestataire et l’organisateur. Ces détails
peuvent être inscrits dans le contrat d’animation-DJ

La question du budget.

Ce budget prend en compte le travail
de votre DJ sur un samedi, la nuit qui suit, jusque tôt le matin
,
ainsi que les différents rendez-vous qui ont été effectués
auparavant, et l’éventuelle gestion des témoins, amis et proches
qui ont pris contact, la gestion des mails, du contrat d’animation…

Il prend en compte le transport et
l’installaion d’un matériel relativement coûteux (de 2000,00
eu à 10 000,00 eu pour une sono avec éclairages, micro sans fil,
vidéoprojecteur), le savoir-faire pour l’utiliser au mieux, les
techniques d’animation de jeux, l’animation micro, l’animation
musicale
du bal…

Enfin bien sûr,
pour les personnes déclarées et à jour de leurs contraintes
administratives, il faut compter les taxes sur les entreprises
réglées par le prestataire au RSI, ainsi que les frais de
communication (site web pro, mail pro, achat de devis…), la
TVA à 20% pour certains types d’entreprises, l’assurance de
responsabilité civile professionnelle obligatoire, etc…

En recherchant sur internet ou par le
bouche à oreille, vous trouverez des personnes plus ou moins
déclarées (plutôt moins…) qui vous animeront une soirée à
150,00 eu. Imbattable ! Ces personnes font surtout cela en
dilettante ou pour mettre du beurre dans les épinards, ou
parce qu’elles sont passionnées et aiment le contact
humain et la musique
tout simplement ! Mais attention
au résultat et à l’esprit qui sera apporté par le biais de cet
animateur à votre soirée. En effet, à ce prix là vous pourrez
parfois tomber sur du matériel bas de gamme, des installations
peu soignées
, voire dangereuses, et un certain manque de
professionnalisme puisque comme je le disais, ce sont plutôt des
amateurs passionnés… Peu de chances qu’ils sachent vraiment
animer, parler au micro, etc… Le côté positif, c’est vraiment
le budget
, comme lorsque l’on fait appel au petit cousin DJ !

De l’autre côté de la chaîne (je
reste bien sur les DJ-Animateurs « Artisans » et
non pas sur David Guetta qui pourrait vous demander 50 000,00 eu la
soirée !), vous trouverez des professionnels qui vous feront payer
une addition assez conséquente entre 1 200,00 eu et 2 000,00 eu. Ces
personnes là profitent de leur très forte expérience ou de leur
renommée sur internet, et sont sensées être très pro, notamment
au niveau du mix DJ. Mixer des musiques généralistes très
variées lors de soirées privées est chose difficile
, et si les
titres sont bien choisis en fonction du public de danseurs, si les
enchaînements ou mix sont réussis, et si le prestataire n’est pas
trop regardant sur les horaires (fin à 4h ou 5h du matin par
exemple), cela peut valoir le coup. Si il est connu pour son travail
en boîte de nuit, en lieu à la mode ou de manière générale pour
son expérience
, cela peut apporter un certain standing à
votre animation musicale. Attention ce n’est pas parce que le tarif
est élevé que ce sera forcément parfait ! Nous verrons plus
bas comment vous pourrez faire votre choix en prenant en compte les
différents facteurs.

A noter que si il intervient avec des
moyens humains supplémentaires ou avec de nombreuses options,
ce budget important est tout à fait compréhensible…

Entre les deux, et c’est un peu le
chemin que j’ai essayé de prendre, il y a la plupart des
personnes qui passent toutes ces soirées et ces week-ends au sein de
votre famille
, de votre bande d’amis, ou dans votre séminaire
d’entreprise, et qui essaient de faire au mieux, professionnellement,
avec un prix raisonnable et abordable par la plupart des
personnes pour passer une soirée de qualité. Sans prétention
mais avec un goût pour le travail bien fait et très friands des
retours de convives conquis !

Ainsi on peut lire parfois sur le web
que le budget « correct » pour un DJ est de 500,00 eu.
C’est vrai pour de petites soirées privées ou pour les débuts
dans le monde de l’animation DJ. Dans un second temps, afin de
valoriser son expérience ou la qualité de ses services, de faire
évoluer son matériel, et de pouvoir répercuter en partie la
hausse des charges
qui arrive petit à petit, le DJ doit
augmenter un peu ses tarifs de base et proposer des options
intéressantes en supplément.

Le moment du choix.

Nous l’avons vu ci-dessus, le « nerf
de la guerre »
est le budget et il va déterminer très
fortement le type de prestataire que vous allez sélectionner. A
vous de bien comparer les rapports qualité-prix et de bien
être au clair sur les contenus des prestations proposées par
les différents professionnels contactés, en prenant soin de les
rencontrer de préférence.

En rencontrant 2 ou 3 DJ autour d’un
café, ou a minima sur Skype, vous allez pouvoir vous faire une
idée de son état d’esprit, de son élocution, de sa façon d’être
.
C’est un rendez-vous primordial. C’est à ce moment là que vous
pouvez donner le cadre d’intervention du prestataire pour
qu’il n’y ait pas de soucis le jour J, et que lui-même peut vous
détailler sa façon de travailler.

Une des méthodes assez incontournable
de nos jours, c’est bien sûr de consulter internet pour connaître
des avis d’internautes
et d’anciens clients. En effet rien de tel
que d’avoir des avis variés sur plusieurs prestations réalisées
par l’animateur. Le mieux est d’en obtenir sur plusieurs sites
afin de recouper
les informations, et surtout ne pas se limiter
aux avis du livre d’or présent sur le site personnel du DJ ! La
plupart des DJ animateurs sont préserts sur des annuaires en
ligne
, sur Google, etc… Attention aux sites de petites
annonces, type le bon coin ou autre, qui ne présentent aucun avis ni
aucun retour de client !

Pour conclure, sachez aussi écouter
votre intuition
pour faire le choix qui vous semble bon et sachez
faire confiance à ces prestataires qui veulent bien faire leur
travail à priori !

Crédit photo : Claude Le Guillard.

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